一直以來青島密集架的溫濕度控制問題都是消費者十分關心的問題，青島諾吉美辦公家具有限公司介紹，大型檔案室、檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫)的溫度應控制在14-24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過±2℃;相對濕度應控制在45-60%，有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。如檔案庫房建立在濕度較高的空間，需配備去濕機以保障空間的干燥。專門的庫房應安裝空調設備。

　　為良好的管理檔案資料，各檔案館應配備消毒室或消毒箱，新接收進館的檔案經消毒、除塵后方能入庫。檔案室密集架應配備吸塵器，加密封門或過渡門，除塵與防塵結合。有條件的檔案館可設置空氣過濾裝置，防止污染空氣進入庫房。檔案庫區密集架裝備必須配備適合檔案用的消防器材，并按設備要求定期檢查、更換且檔案庫房需安裝火警及防盜報警裝置，并有其實可行的防盜措施，以保障檔案資料的安全存放。